actividades de un oficinista

Actividades de un oficinista

Asistir en las actividades secretariales desarrolladas en la oficina, recibiendo, chequeando, clasificando, distribuyendo, archivando, registrando y transcribiendo documentos, a fin de apoyar las actividades técnicas y administrativas de la unidad.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

• Recibe, revisa, clasifica, archiva y despacha comunicaciones y demás documentos de oficina consignados por usuarios de la unidad.
• Llena a mano formatos, libros de registros y control, fichas y otros documentos similares.
• Efectúa y atiende llamadas telefónicas.
• Atiende a profesores, estudiantes, empleados y público en general.
• Suministra información a las personas que la requieran.
• Opera una fotocopiadora.
• Lleva el control de ingresos y egresos de material.
• Recibe información para transcribirla.
• Procesa en el computador información solicitada.
• Transcribe correspondencia general, notas de exámenes, datos de inscripción y cualquier documento que se le asigne.
• Llena formatos de cheques de acuerdo a los datos contenidos en los documentos soporte.
• Transcribe información para mantener bases de datos.
• Realiza respaldos a la información procesada en el computador.
• Graba información para mantener bases de datos.
• Elabora cuadros demostrativos, organigramas, formatos, flujogramas y otros documentos con la información procesada.
• Imprime el trabajo realizado.
• Desglosa, ordena, compagina y entrega los documentos con la información procesada.
• Cumple con las normas y procedimientos en materia de Seguridad Integral, establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.