labores secretariales

Labores secretariales:

La profesión de secretaria está orientado(a) a realizar actividades elementales en centros privados o públicos.

Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina, como pueden ser:

·         Recepción de documentos.

·         Atender llamadas telefónicas.

·         Atender visitas.

·         Archivo de documentos.

·         Cálculos elementales.

·         Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.

·         Estar al día de la tramitación de expedientes.

·         Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.

·         Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa.

·         Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan.

·         Amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial.